Čeština
English
Deutsch
Basic information on how we process your personal data. We appreciate that you share your personal data with us and are committed to protecting it as much as possible. We also strive to be as transparent as possible with you, particularly about how we process your personal data.
In light of new European Union legislation, this information memorandum has been prepared in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC.
In this memorandum, we have tried to provide you with the information as clearly as possible, which is why we have chosen the format of the questions and answers we would like to provide. You will find the information in the following order:
- Kto jest administratorem danych?
- W jakim celu potrzebujemy danych osobowych?
- Jakie są nasze uzasadnione interesy?
- W jaki sposób uzyskano dane osobowe?
- Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?
- Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
- Czy będziemy przekazywać dane osobowe komukolwiek innemu?
- Czy będziemy przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej?
- Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe?
- Jakie są prawa użytkownika w związku z przetwarzaniem danych osobowych i jak można z nich skorzystać?
- Czy dane osobowe są automatycznie oceniane?
Niniejsze Memorandum Informacyjne określa podstawowe informacje, które jesteśmy zobowiązani podać jako administrator danych.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail podpora@scorpion-elektro.com lub telefonicznie pod numerem +420 722 942 940. We wszystkich przypadkach można się z nami skontaktować pod adresem dostawy: scorpion-elektro.com, Václavská 8, Kolonia 3.
1) Kto jest administratorem danych?
Administrator danych to osoba, która samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cele i decyduje o sposobie przetwarzania danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest spółka Scorpion Elektro s.r.o., Kamhajek 23 - Křečhoř, 280 02 Kolín, numer identyfikacyjny: 289 16 298, numer VAT: CZ28916298, zarejestrowana w rejestrze handlowym w Urzędzie Rejestru Handlowego w Pradze, sekcja C, wkładka 152954.
2) W jakim celu potrzebujemy danych osobowych?
Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
- zapewnienia zawarcia i późniejszego wykonania zobowiązania umownego między administratorem a użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Z takiej relacji wynikają inne obowiązki prawne, w związku z czym administrator musi przetwarzać dane osobowe również w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- cele marketingowe, aby administrator mógł jak najlepiej dostosować ofertę swoich produktów i usług oraz komunikację handlową na ich temat do potrzeb użytkownika, w którym to celu administrator uzyskuje jednoznaczną zgodę użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
- ochrona jego prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
3. Jakie są nasze uzasadnione interesy?
Wypełnienie wszystkich zobowiązań umownych powiernika, prawidłowe wykonanie wszystkich zobowiązań prawnych powiernika, marketing bezpośredni, ochrona działalności i aktywów powiernika.
Przekazanie danych osobowych administratorowi jest zasadniczo wymogiem prawnym i umownym. Zgoda użytkownika jest wymagana w odniesieniu do przekazywania danych osobowych w celach marketingowych, co nie stanowi wykonania zobowiązania umownego i prawnego administratora. Jeśli użytkownik nie wyrazi zgody na przetwarzanie przez administratora jego danych osobowych w celach marketingowych, nie oznacza to, że w rezultacie administrator odmówi dostarczenia użytkownikowi swojego produktu lub usługi w ramach umowy.
W celu zapewnienia, że prywatność użytkownika jest chroniona w jak największym stopniu, użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych wyłącznie z najbardziej niezbędnych, zgodnych z prawem powodów lub zablokować przetwarzanie jego danych osobowych. Więcej informacji na temat praw użytkownika związanych z przetwarzaniem danych osobowych można znaleźć w art. 10 niniejszego memorandum informacyjnego.
4. W jaki sposób uzyskano dane osobowe?
Administrator uzyskał dane osobowe bezpośrednio od użytkownika, w szczególności z wypełnionych formularzy, wzajemnej komunikacji lub zawartych umów. Ponadto dane osobowe mogą również pochodzić z publicznie dostępnych źródeł, rejestrów i ewidencji, takich jak rejestr handlowy, rejestr dłużników, rejestry zawodowe lub księgi wieczyste. Ponadto administrator mógł uzyskać dane osobowe od osób trzecich, które są upoważnione do dostępu do danych osobowych użytkownika i ich przetwarzania i z którymi współpracuje, a także z informacji z sieci społecznościowych i Internetu, które użytkownik sam opublikował.
5. Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?
W celu zapewnienia satysfakcji z należytego wykonania zobowiązania, zapewnienia zgodności z obowiązkami prawnymi, zapewnienia spersonalizowanej oferty towarów i usług administratora oraz w innych celach wymienionych powyżej, administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- podstawowe dane identyfikacyjne - imię, nazwisko, adres zamieszkania i numer identyfikacyjny
- dane kontaktowe - numer telefonu i adres e-mail
- informacje o korzystaniu z produktów i usług administratora - w tym informacje o tym, jakie produkty zostały zamówione u administratora i z jakich produktów aktualnie korzystasz, w tym ustawienia produktów itp.
- informacje pochodzące z komunikacji między użytkownikami - informacje pochodzące z wiadomości e-mail, rozmów telefonicznych lub innych formularzy kontaktowych
- dane rozliczeniowe i transakcyjne - obejmuje to informacje pojawiające się na fakturach, uzgodnione warunki rozliczeń i otrzymane płatności
6. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
Zgodność przetwarzania z prawem określa art. 6 ust. 1 RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest zgodne z prawem, jeśli jest niezbędne do wykonania umowy, do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, do ochrony uzasadnionych interesów administratora lub przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody.
Zgodność przetwarzania z prawem opiera się również na przykład na ustawie nr 563/1991 Dz.U. o rachunkowości, zgodnie z którą przetwarzane i przechowywane są dane fakturowe, ustawie nr 89/2012 Dz.U. kodeks cywilny, zgodnie z którą administrator broni swoich uzasadnionych interesów, lub ustawie nr 235/2004 Dz.U. o podatku od wartości dodanej.
7. Czy będziemy przekazywać dane osobowe komukolwiek innemu?
Musimy, w granicach prawa, ujawniać dane osobowe organom publicznym, takim jak organy podatkowe, sądy, organy ścigania lub organy nadzoru rynku kapitałowego. Będziemy również przekazywać dane osobowe wyłącznie wybranemu przewoźnikowi, wybranej firmie kredytowej w przypadku sprzedaży ratalnej oraz podmiotom przetwarzającym dane w celach marketingowych.
Są to następujące podmioty i procesory:
a) przewoźnik umowny wybrany przez kupującego w formularzu zamówienia w celu dostarczenia towarów, przy czym dane będą przekazywane w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres dostawy, dokument zamówienia, adres e-mail i numer telefonu. Nasi partnerzy umowni: PPL CZ s.r.o. (ID: 25194798), Direct Parcel Distribution CZ s.r.o. (ID: 61329266), TOPTRANS EU, a.s. (ID: 28202376), Geis CZ s.r.o. (ID: 44567359) i Zásilkovna s.r.o. (ID: 28408306).
b) W celu lepszego kierowania reklam i promocji przetwarzamy dane dotyczące wizyty na stronie internetowej i przeglądanych produktów za pomocą plików cookie. W oparciu o te dane możliwe jest lepsze kierowanie reklam, aby były bardziej odpowiednie dla użytkownika lub dostosowanie treści witryny internetowej w celu uwzględnienia produktów, którymi użytkownik wyraził zainteresowanie. Przetwarzanie jest możliwe wyłącznie na podstawie zgody użytkownika na korzystanie z odpowiednich plików cookie. Użytkownik wyraża taką zgodę, korzystając z naszej witryny, o czym jest informowany na dolnym pasku witryny. Zgoda ta jest również całkowicie dobrowolna. Zgodę na wykorzystywanie plików cookie można wycofać w dowolnym momencie. Aby to zrobić, należy wyłączyć przechowywanie plików cookie dla scorpion-elektro.com w ustawieniach przeglądarki lub przełączyć przeglądarkę w tryb anonimowy i usunąć już zapisane pliki cookie. Dane uzyskane za pośrednictwem plików cookie przekazujemy następującym podmiotom przetwarzającym: Facebook, Inc, Google LLC, Seznam.cz, a.s. Żadnemu z podmiotów przetwarzających nie przekazujemy danych identyfikacyjnych użytkownika, więc nie jest możliwe zidentyfikowanie użytkownika jako konkretnej osoby fizycznej po ich stronie.
c) operatorowi portalu Heureka.cz, Heureka Shopping s.r.o., oraz operatorowi portalu Zbozi.cz, Seznam.cz, a.sza, w celu generowania i wysyłania kwestionariuszy satysfakcji z zakupu. Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest uzasadniony interes administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który polega na określeniu zadowolenia kupującego z zakupu u administratora. Wysyłanie ankiet dotyczy wszystkich kupujących, którzy nie odmówili wysyłania informacji handlowych w rozumieniu § 7 ust. 3 ustawy o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego (nr 480/2004 Dz.U.) i odbywa się po każdym zakupie w sklepie internetowym. Operator portalu jest uprawniony do korzystania z podanego adresu e-mail i listy zakupionych produktów wyłącznie w celu wygenerowania i wysłania ankiety satysfakcji w rozumieniu Regulaminu programu Verified by Customers lub Kwestionariusza satysfakcji. Kupujący może w każdej chwili sprzeciwić się przesyłaniu drogą elektroniczną kwestionariuszy w ramach programu Zweryfikowany przez Klientów lub Kwestionariusza Satysfakcji, odrzucając dalsze kwestionariusze za pomocą linku znajdującego się w wiadomości e-mail zawierającej kwestionariusz. W przypadku sprzeciwu kwestionariusz nie będzie już wysyłany do kupującego.
8. Czy będziemy przekazywać dane osobowe do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej?
Nie będziemy przekazywać danych osobowych do krajów spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do żadnej organizacji międzynarodowej.
9. Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe?
Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane co najmniej przez okres obowiązywania umowy. Niektóre dane osobowe wymagane na przykład w związku z obowiązkami podatkowymi i rozliczeniowymi będą przechowywane dłużej, zazwyczaj przez 10 lat, począwszy od roku następującego po wystąpieniu przechowywanego faktu.
Dane osobowe, które są ważne dla realizacji uzasadnionych interesów administratora, będą przechowywane przez maksymalnie 3 lata od zakończenia stosunku umownego z administratorem.
Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych będą przechowywane przez maksymalnie 3 lata od daty ich pozyskania.
Dane osobowe nigdy nie będą przechowywane dłużej niż ustawowy maksymalny okres. Po upływie okresu archiwizacji dane osobowe zostaną bezpiecznie i nieodwracalnie zniszczone, tak aby nie można było ich niewłaściwie wykorzystać.
10. Jakie są prawa użytkownika w związku z przetwarzaniem danych osobowych i jak można z nich skorzystać?
Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych odbywało się w sposób prawidłowy, a przede wszystkim bezpieczny. Użytkownik ma zagwarantowane prawa opisane w niniejszym artykule, z których może skorzystać w kontaktach z administratorem.
Jak można skorzystać ze swoich praw? Możesz skorzystać ze swoich indywidualnych praw, wysyłając wiadomość e-mail na adres podpora@scorpion-elektro.com lub dzwoniąc pod numer +420 722 942 940. Możesz również skorzystać ze swoich praw, wysyłając pisemny wniosek na nasz adres korespondencyjny Scorpion-Elektro.com, Václavská 8, Kolonia 3.
Administrator przekaże Ci oświadczenie i, w razie potrzeby, informacje o podjętych środkach tak szybko, jak to możliwe, ale nie później niż w ciągu jednego miesiąca. Administrator jest uprawniony do przedłużenia terminu o dwa miesiące, jeśli jest to konieczne oraz ze względu na złożoność i liczbę wniosków. Administrator poinformuje użytkownika o przedłużeniu terminu wraz z uzasadnieniem.
Prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych użytkownika
Użytkownik ma prawo zażądać od administratora informacji o tym, czy dane osobowe są przetwarzane. Jeśli dane osobowe są przetwarzane, użytkownik ma prawo zażądać od administratora informacji, w szczególności o tożsamości i danych kontaktowych administratora, jego przedstawiciela, celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, których to dotyczy, odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych osobowych, upoważnionych administratorach, wykazie praw użytkownika, możliwości skontaktowania się z organem ochrony danych, źródle przetwarzanych danych osobowych oraz zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu.
Jeśli administrator zamierza dalej przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu innym niż ten, w którym zostały one zebrane, przekaże użytkownikowi informacje o tym innym celu i inne istotne informacje przed dalszym przetwarzaniem. Informacje przekazane użytkownikowi w ramach korzystania z tego prawa są już zawarte w niniejszym dokumencie, ale nie uniemożliwia to użytkownikowi ponownego zwrócenia się o nie.
Prawo dostępu do danych osobowych
Użytkownik jest uprawniony do żądania od administratora informacji, czy jego dane osobowe są przetwarzane, a jeżeli ma to miejsce, ma dostęp do informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, których to dotyczy, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, okresie przechowywania danych osobowych, informacji o przysługujących mu prawach (prawie do żądania od administratora sprostowania lub usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawie do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania), prawo do wniesienia skargi do organu ochrony danych, informacje o źródle danych osobowych, informacje o tym, czy ma miejsce zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie oraz informacje o zastosowanej procedurze, a także o znaczeniu i przewidywalnych konsekwencjach takiego przetwarzania dla użytkownika, informacje i zabezpieczenia w przypadku przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Użytkownik ma prawo do otrzymania kopii przetwarzanych danych osobowych. Prawo do uzyskania takiej kopii nie może jednak negatywnie wpływać na prawa i wolności innych osób.
Prawo do naprawy
Jeśli nastąpiła zmiana z Twojej strony, na przykład miejsca zamieszkania, numeru telefonu lub innego faktu, który można uznać za dane osobowe, masz prawo zażądać od administratora poprawienia przetwarzanych danych osobowych. Ponadto użytkownik ma prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia.
Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
W określonych przypadkach użytkownik ma prawo zażądać od administratora usunięcia swoich danych osobowych. Przypadki te obejmują na przykład sytuację, w której przetwarzane dane nie są już niezbędne do celów wymienionych powyżej. Administrator usuwa dane osobowe automatycznie po upływie okresu niezbędności, ale użytkownik może w każdej chwili skontaktować się z administratorem i zażądać ich usunięcia. Żądanie użytkownika zostanie wówczas poddane indywidualnej ocenie (pomimo prawa użytkownika do usunięcia danych administrator może mieć obowiązek lub uzasadniony interes w zachowaniu danych osobowych użytkownika), a użytkownik zostanie szczegółowo poinformowany o przetwarzaniu danych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe użytkownika wyłącznie w niezbędnym zakresie. Jeśli jednak użytkownik uważa, że administrator, na przykład, wykracza poza cele, dla których przetwarza dane osobowe określone powyżej, może zażądać, aby jego dane osobowe były przetwarzane wyłącznie w ściśle niezbędnych, uzasadnionych celach lub aby dane osobowe zostały zablokowane. Wniosek użytkownika zostanie wówczas poddany indywidualnej ocenie, a użytkownik zostanie szczegółowo poinformowany o przetwarzaniu danych.
Prawo do przenoszenia danych
Jeśli użytkownik życzy sobie, aby administrator przekazał jego dane osobowe innemu administratorowi lub innej firmie, administrator przekaże jego dane osobowe w odpowiednim formacie podmiotowi wskazanemu przez użytkownika, chyba że uniemożliwią to jakiekolwiek przeszkody prawne lub inne istotne przeszkody.
Prawo do sprzeciwu i zautomatyzowanego indywidualnego podejmowania decyzji
Jeśli użytkownik dowie się lub uzna, że administrator przetwarza jego dane osobowe z naruszeniem ochrony życia prywatnego i osobistego lub z naruszeniem prawa (pod warunkiem, że dane osobowe są przetwarzane przez administratora na podstawie interesu publicznego lub prawnie uzasadnionego interesu lub są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, lub do celów statystycznych lub do celów o charakterze naukowym lub historycznym), może skontaktować się z administratorem i zażądać wyjaśnienia lub usunięcia braków.
Użytkownik może również bezpośrednio sprzeciwić się zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i profilowaniu.
Prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Użytkownik może w dowolnym momencie skontaktować się z organem nadzorczym w sprawie skargi lub zażalenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych, a mianowicie z Urzędem Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą pod adresem Pplk. Sochor 27, 170 00 Praga 7, strona internetowa www.uoou.cz.
Prawo do wycofania zgody
Użytkownik ma prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie poprzez wypełnienie formularza/zaznaczenie pola/przesłanie odwołania na adres siedziby administratora lub poprzez skorzystanie z linku w wiadomości e-mail.
11. Czy dane osobowe są oceniane automatycznie?
Dane osobowe nie są automatycznie oceniane przez administratora.